個人情報保護方針
財団法人健康医学予防協会は、個人情報を正確かっ安全に取り扱い保護することを社会的責務と捉え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、宣言し、プライパシーには十二分の配慮を払いながら、みなさまの健康づくりのご支援をさせていただきます。
- 適切な個人情報の取得、利用および提供
私たちは、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得し保有する個人情報については、事業の範囲内において適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規程等がある場合を除き、その利 用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。 - 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
私たち業務に従事するすべての者は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 - 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
私たちは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じるとともに職員教育を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正に努めます。 - 苦情および相談への対応
私たちは、個人の権利を尊重し、当協会が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、関連する法令や国 が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
私たちは、個人情報を適切に保護し法令遵守を徹底するためJIS Q 15001に準拠した個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。 - 委託業務について
私たちは、一部の検査・診断等を外部の検査会社や医療施設等に委託しており、この際、お客様の個人情報をこれらの施設に知らせる必要のある場合があります。信頼のおける委託先の施設等を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わし、定期的な監 査を実施してまいります。 - 個人情報に関するお問合せ窓口
総務部 電話 025-279-1100
| 財団法人 | 健康医学予防協会 |
| 理事長 | 入澤 憲二 |
| 制定 | 平成18年1月10日 |
| 最終改訂 | 平成21年6月1日 |
受診者のみなさまへ
当協会における健康情報の取り扱いについて
平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行になりました。当協会では、これを機に同法律のみならず関連諸法規を遵守し、みなさまの健診結果等、健康情報の取り扱いには、今まで以上の配慮、をし万全を期すつもりでございます。下記にて、当協会における健康情報(個人情報)の利用目的等記載いたしましたので、ご理解賜りますようお願いもうしあげます。
- 健診結果の報告等について
みなさまの健診は、「労働安全衛生法にもとづく、事業主からの委託によるもの」のほか健康保険法、国民健康保険法、老人保健法等にもとづく制度的なものと、人間ドックなどみなさまご自身の意思で受診されるものがございます。制度的な健診には、定期的な実施と事業主から関係官庁にみなさまの健康状態を報告することが義務付けされているものがございます。
また、みなさまの事業主・健康保険組合等との取り決めで、法定外の健診項目を追加する場合もあります。健診項目、結果等にご質問のある場合は事業所のご担当者にご確認ください。 - 健診結果の事業主への報告について
労働安全衛生法、健康保険法等にもとづく健診結果はみなさまの事業主や健康保険組合等との委託契約に定められた、職域健康管理上必要な部署、ご担当者にご報告させていただきます。 - 健康情報の利用目的について
健診における個人情報の利用目的は以下のとおりです。- みなさまの事業主、健康保険組合等からの委託
- ①健康状況把握のための診察・検査の実施
- ②受診者のみなさま、および事業主、健康保険組合等への健診結果のご報告
- ③健診料金のご請求
- ④健診の精度管理
- 当協会上部組織および官庁への統計情報等
- 法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合
- 医師その他医療関係者等が健診結果を医学教育や研究に利用する場合
この場合、合計値で報告したり匿名化する等、個人が識別できない形で利用することを原則とします。
- みなさまの事業主、健康保険組合等からの委託
- 健康情報処理の外部委託について
みなさまの健診にあたり、一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があり、お客様の個人情報をこれらの施設等に知らせる場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいが起こらないよう万全の対策を行います。 - 追加的な検査・診察について
検査結果に異常値のある場合等、みなさまの健康状態を速やかに把握するため、みなさまの同意を得て、追加的な検査・診察を行う場合があります。 - 健康情報の第三者提供について
法に定められた届出や統計のため、みなさまの健診情報を提出する場合があります。これ以外の第三者提供は、受診者のみなさまの同意を得ないで行うことはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。
【第三者提供の例外】
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体文は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 健康情報の保管について
健診結果情報は、法律に定められた期間、保存することが義務付けられております。保存義務の実施方法・期間・廃棄処分方法については、事業所ごとに、もしくは、適用される法律ごとに異なります。詳しくは、みなさまの事業所のご担当者か、当協会の個人情報ご相談窓口にご照会ください。また、当協会ではみなさまの個人情報を保護するため安全管理に関する規程を定めております。 - 医師の判断による対応について
受診者のみなさまへのより良い健診の提供のため、医師が必要と判断した場合、下記を行うことがあります。- みなさまの事業所の衛生担当者・産業医や保健師との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
- 紹介先の医療機関との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
- 外部の専門医等の意見・助言を求めること
- 個人情報のお問い合わせ、苦情・相談等について
健康情報は受診者の方の個人情報です。法令等にもとづく場合を除き、ご要望に応じて健診データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止について対応させていただきます。ご質問・ご相談のある方は当協会の「個人情報ご相談窓口」にお問い合わせください。また、当協会の個人情報の取扱いに関する苦情の申し出も同じ窓口にお願いいたします。なお、前記「利用目的」について、お申し出がない場合は、同意していただいたものとさせていただきます。
個人情報ご相談窓口
財団法人 健康医学予防協会 総務部
所在地 〒950-0893 新潟市東区はなみずき2丁目10番35号
電話番号 025-279-1100
受付時間 月曜～金曜日(祝日を除く) 9:00～17:00
健康情報以外の個人情報の取り扱いについて
| 制定 | 平成18年1月10日 |
| 最終改訂 | 平成21年6月1日 |
| 財団法人 | 健康医学予防協会 |
| 理事長 | 入澤 憲二 |
- 開示対象個人情報と利用目的について(健康情報を除く)
当協会の開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用 し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、 内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。) の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。- 取引先従業者に係る個人情報等
この個人情報は、業務連絡に利用します。 - 当協会の職員等採用募集に対する問合せ、または応募した人の連絡先、履歴等の個人情報
この個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。 - 当協会が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
この個人情報は、本人確認に利用します。 - 当協会の職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報
この個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。
- 取引先従業者に係る個人情報等
- 開示対象外の個人情報について
以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 法令に違反する場合
- 本人が確認できない場合
- 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合
- 健診業務に関連して取得した各種団体名簿等の個人情報(各種団体等にお問合せください)
- 開示請求の対象が前項の「開示対象個人情報」に該当しない場合
- 個人情報の取得と利用について
当協会は、お客様の氏名、年齢、電話番号、住所等の個人情報をお伺いすることがあります。干のような場合、お客様の個人情報を当協会にご提供いただくか否かは、お客様ご自身のご判断となります。
また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当協会が、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。 - 個人情報の第三者提供について
個人情報について、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。
【第三者提供の例外】- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、あって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体文はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で'あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の開示・訂正等のお問い合せ、および苦情・相談について
当協会の保有個人情報に係る苦情の申し出、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止についてご質問・ご相談のある方は、お問合せの方が本人であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は当協会で用意しておりますので、手続方法 とあわせて下記窓口までお問い合せください。また、個人情報に係る苦情の申し出も下記窓口までお願い致します。
(1)個人情報ご相談窓口
〒950-0893 新潟市東区はなみずき2丁目10番35号
財団法人 健康医学予防協会 総務部
電話番号 025-279-1100
受付時間 月曜～金曜日(祝日を除く)9:00～17:00
(2)お問合せに係る費用の本人負担について- 個人情報に係る利用目的の通知の手続において、事務手数料は無料ですが、電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。
- 個人情報の開示の手続において、事務手数料は無料ですが、電話代および本人の宛先を記入した返信用封筒(80円切手目占付)、事務局手数料(1，000円、消費税込み)及び配達証明付書留郵便の実費(800円)として1，800円(同額の切手を同封してくださし、)は本人負担です。
- 個人情報の訂正および利用停止等の手続において、事務手数料は無料ですが、電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問合せに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。
- その他
- 個人情報保護管理者(当協会では「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。
財団法人 健康医学予防協会 事務局長 奈須野清
〒950-0893 新潟市東区はなみずき2丁目10番35号
電話番号 025-279-1100 - クッキー(Cookie)の利用について
当協会では、ホームベージでクッキーを使用していません。クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、ウェフ、サーバーが本人のコンピュータを識別する業界標準の技術のことです。 - 個人情報保護方針の変更、改訂について
今後、当協会は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて個人情報保護方針および個人情報の取扱いに係る事項を適宜見直し、変更することがあります。変更につきましては、ホームベージでご案内いたします。
- 個人情報保護管理者(当協会では「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。
各事業所へご案内
